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Persönliche, empathische und professionelle Antwortvorlagen für Kundenanfragen
Betreff: Terminbestätigung - Ihr Erstgespräch bei Chila Sabo Mentaltraining
Liebe/r [Name],
vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Kontaktaufnahme. Es freut mich sehr, dass Sie sich für Mentaltraining interessieren und den ersten Schritt zu mehr mentaler Stärke gehen möchten.
Ich bestätige Ihnen gerne Ihren Wunschtermin:
📅 Datum: [Datum]
⏰ Uhrzeit: [Uhrzeit]
📍 Ort: [Graz / Online per Video-Call]
In unserem Erstgespräch (ca. 60 Minuten) lernen wir uns kennen, besprechen Ihre Ziele und Wünsche, und ich erkläre Ihnen, wie wir gemeinsam daran arbeiten können. Dieses Gespräch ist unverbindlich und kostenlos.
Bitte füllen Sie vorab die DISG-Persönlichkeitsanalyse aus, damit ich mich optimal auf unser Gespräch vorbereiten kann. Ihren persönlichen Zugangscode lautet: [CODE]
Link: https://chila-sabo.com/disg-test
Sollten Sie den Termin nicht wahrnehmen können, geben Sie mir bitte mindestens 24 Stunden vorher Bescheid, damit ich die Zeit anderweitig vergeben kann.
Ich freue mich sehr auf unser persönliches Kennenlernen!
Herzliche Grüße aus Graz,
Chila Sabo
dipl. Professional Mentaltrainerin
📱 +43 676 793 7530
📧 [E-Mail]
🌐 www.chila-sabo.com
📍 Graz, Österreich
💬 DE · EN · HU · SR/HR
Betreff: Informationen zu Mentaltraining - Antwort auf Ihre Anfrage
Liebe/r [Name],
vielen Dank für Ihr Interesse an meinem Mentaltraining-Angebot. Es freut mich, dass Sie sich für Ihre persönliche Entwicklung interessieren.
Gerne möchte ich Ihnen mehr über meine Arbeitsweise erzählen:
Als diplomierte Professional Mentaltrainerin arbeite ich mit Menschen aller Altersgruppen - von Kindern über Jugendliche und Sportler bis hin zu Business-Professionals und Senioren. Mein Ansatz ist ganzheitlich, individuell und basiert auf bewährten Methoden wie DISG-Persönlichkeitsanalyse, Visualisierungstechniken und mentaler Zielerreichung.
Ich biete sowohl persönliche Sitzungen in Graz als auch flexible Online-Termine per Video-Call an. Die Betreuung erfolgt mehrsprachig: Deutsch, Englisch, Ungarisch und Serbokroatisch.
Mehr über meine Leistungen und Preise finden Sie hier: https://chila-sabo.com/leistungen-preise
Gerne lade ich Sie zu einem kostenlosen und unverbindlichen Erstgespräch ein, in dem wir Ihre individuellen Ziele besprechen und schauen, wie ich Sie am besten unterstützen kann.
Haben Sie bereits einen Terminwunsch? Ich freue mich auf Ihre Rückmeldung!
Herzliche Grüße,
Chila Sabo
dipl. Professional Mentaltrainerin
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Betreff: Warteliste - Ihre Anfrage für Mentaltraining
Liebe/r [Name],
vielen herzlichen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre Anfrage für ein Mentaltraining bei mir.
Leider muss ich Ihnen mitteilen, dass meine Kapazitäten aktuell vollständig ausgelastet sind und ich zum gewünschten Zeitpunkt keine neuen Klienten aufnehmen kann. Das tut mir sehr leid, denn ich würde Sie gerne auf Ihrem Weg begleiten.
Ich führe eine Warteliste und melde mich bei Ihnen, sobald ein Platz frei wird. Dies kann erfahrungsgemäß [Zeitraum, z.B. "in 2-3 Monaten"] der Fall sein.
In der Zwischenzeit möchte ich Sie ermutigen, bereits selbst kleine Schritte zu gehen. Auf meiner Website finden Sie wertvolle Informationen über Mentaltraining: https://chila-sabo.com/mentaltraining
Ihre mentale Gesundheit ist wichtig. Bitte zögern Sie nicht, sich in dringenden Fällen an andere professionelle Stellen zu wenden.
Ich danke Ihnen für Ihr Verständnis und freue mich darauf, Sie hoffentlich bald persönlich kennenzulernen.
Alles Gute für Sie und herzliche Grüße,
Chila Sabo
dipl. Professional Mentaltrainerin
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Betreff: Ihre Anfrage - Empfehlung für weitere Unterstützung
Liebe/r [Name],
vielen Dank für Ihr Vertrauen und Ihre offene Schilderung Ihrer Situation. Ich schätze es sehr, dass Sie sich an mich gewandt haben.
Nach sorgfältiger Überlegung und basierend auf dem, was Sie mir mitgeteilt haben, möchte ich Ihnen empfehlen, zunächst einen Termin bei Ihrem Hausarzt zu vereinbaren. Die von Ihnen beschriebenen Symptome/Anliegen sollten zunächst medizinisch abgeklärt werden, bevor wir mit Mentaltraining beginnen.
Mentaltraining ist eine wunderbare Ergänzung zur medizinischen Versorgung, aber kein Ersatz dafür. Ihre Gesundheit steht an erster Stelle, und ich möchte sicherstellen, dass Sie die bestmögliche Unterstützung erhalten.
Sobald Sie mit Ihrem Arzt gesprochen haben und dieser grünes Licht gibt, stehe ich Ihnen gerne für Mentaltraining zur Verfügung. Gemeinsam können wir dann daran arbeiten, Ihre mentale Stärke zu fördern und Ihre Ziele zu erreichen.
Bitte zögern Sie nicht, sich nach Ihrer ärztlichen Abklärung erneut bei mir zu melden. Ich bin für Sie da.
Ich wünsche Ihnen alles Gute und viel Kraft!
Herzliche Grüße,
Chila Sabo
dipl. Professional Mentaltrainerin
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Betreff: Ihre Anfrage - Wichtige Empfehlung für professionelle Hilfe
Liebe/r [Name],
ich danke Ihnen von Herzen für Ihr Vertrauen und dafür, dass Sie mir Ihre Situation so offen mitgeteilt haben. Ich nehme Ihr Anliegen sehr ernst.
Nach sorgfältiger Überlegung möchte ich Ihnen empfehlen, sich zeitnah an einen Psychiater oder Psychotherapeuten zu wenden. Die Themen, die Sie ansprechen, liegen außerhalb meines Kompetenzbereichs als Mentaltrainerin und erfordern spezialisierte therapeutische Unterstützung.
Bitte verstehen Sie dies nicht als Ablehnung, sondern als verantwortungsvolle Empfehlung in Ihrem besten Interesse. Ihre seelische Gesundheit ist wichtig, und Sie verdienen die bestmögliche professionelle Betreuung.
Hilfreiche Anlaufstellen:
Falls Sie nach Ihrer therapeutischen Behandlung Mentaltraining als ergänzende Unterstützung wünschen, stehe ich Ihnen gerne zur Verfügung. Gemeinsam mit Ihrem Therapeuten können wir dann schauen, wie ich Sie am besten begleiten kann.
Ich wünsche Ihnen von Herzen alles Gute und viel Kraft für Ihren Weg. Sie sind nicht allein, und es gibt Menschen, die Ihnen helfen können.
In Gedanken bei Ihnen,
Chila Sabo
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Betreff: Terminabsage erhalten - Kein Problem!
Liebe/r [Name],
vielen Dank für Ihre Nachricht und dafür, dass Sie mich rechtzeitig informiert haben.
Kein Problem - das Leben spielt manchmal anders als geplant! Ich habe Ihren Termin am [Datum] um [Uhrzeit] storniert.
Wenn Sie möchten, können wir gerne einen neuen Termin vereinbaren. Hier sind einige alternative Termine:
Sagen Sie mir einfach Bescheid, welcher Termin Ihnen passt, oder schlagen Sie selbst einen Zeitpunkt vor.
Falls Sie aktuell keine Zeit haben oder Ihr Interesse sich geändert hat, ist das völlig in Ordnung. Die Tür steht Ihnen jederzeit offen, wenn Sie sich zu einem späteren Zeitpunkt melden möchten.
Alles Gute für Sie und herzliche Grüße,
Chila Sabo
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Betreff: Terminbestätigung - Mentaltraining für [Name des Kindes]
Liebe Frau/Herr [Nachname],
vielen herzlichen Dank für Ihr Vertrauen und dafür, dass Sie mich für die mentale Begleitung von [Name des Kindes] ausgewählt haben. Es ist mir eine Freude, junge Menschen auf ihrem Weg zu stärken und zu unterstützen.
Ich bestätige Ihnen gerne den Termin für unser Erstgespräch:
📅 Datum: [Datum]
⏰ Uhrzeit: [Uhrzeit]
📍 Ort: [Graz / Online per Video-Call]
👥 Teilnehmer: [Name des Kindes] + ein Elternteil
beim Erstgespräch
Das Erstgespräch dauert ca. 60 Minuten und dient dem gegenseitigen Kennenlernen. Wir besprechen gemeinsam die Ziele, Wünsche und Herausforderungen von [Name]. Es ist wichtig, dass [er/sie] sich wohlfühlt und Vertrauen aufbauen kann. Daher gestalte ich die Sitzungen altersgerecht, spielerisch und mit viel Empathie.
Was erwartet Sie und [Name]:
Bitte mitbringen: Offenheit, gute Laune und, falls vorhanden, ein Lieblingskuscheltier oder einen Glücksbringer für [Name]. 😊
Falls Sie den Termin nicht wahrnehmen können, geben Sie mir bitte mindestens 24 Stunden vorher Bescheid.
Ich freue mich sehr darauf, [Name] kennenzulernen und gemeinsam daran zu arbeiten, dass [er/sie] noch stärker, selbstbewusster und glücklicher wird!
Herzliche Grüße und bis bald,
Chila Sabo
dipl. Professional Mentaltrainerin
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Betreff: Terminbestätigung - Mentaltraining für sportliche Höchstleistung
Liebe/r [Name],
vielen Dank für dein Vertrauen und deine Entscheidung, dein Training um die mentale Komponente zu erweitern. Ich freue mich sehr darauf, dich auf deinem Weg zu sportlichen Höchstleistungen zu begleiten!
Hiermit bestätige ich deinen Termin:
📅 Datum: [Datum]
⏰ Uhrzeit: [Uhrzeit]
📍 Ort: [Graz / Online per Video-Call]
⏱️ Dauer: ca. 60-90 Minuten (Erstgespräch)
In unserem Erstgespräch analysieren wir gemeinsam deine sportlichen Ziele, mentale Herausforderungen und bisherigen Erfahrungen. Wir entwickeln einen individuellen Trainingsplan, der perfekt auf deine Sportart und deine Bedürfnisse abgestimmt ist.
Themen, die wir behandeln können:
Bitte bringe mit (optional):
Solltest du den Termin nicht wahrnehmen können, gib mir bitte mindestens 24 Stunden vorher Bescheid.
Ich freue mich darauf, gemeinsam mit dir an deiner mentalen Stärke zu arbeiten und dich auf dem Weg zu deinen sportlichen Zielen zu unterstützen. Let's do this! 💪
Sportliche Grüße,
Chila Sabo
dipl. Professional Mentaltrainerin
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Betreff: Terminbestätigung - Dein Weg zu noch mehr innerer Stärke
Liebe [Name],
wie schön, dass du dich entschieden hast, diesen Schritt zu gehen! Es braucht Mut und Stärke, sich bewusst Zeit für sich selbst zu nehmen und an der eigenen mentalen Kraft zu arbeiten. Ich bin stolz auf dich und freue mich sehr auf unser Kennenlernen!
Hiermit bestätige ich dir deinen Termin:
📅 Datum: [Datum]
⏰ Uhrzeit: [Uhrzeit]
📍 Ort: [Graz / Online per Video-Call]
☕ Atmosphäre: Entspannt, vertrauensvoll, nur für
dich
Unser Erstgespräch (ca. 60 Minuten) ist ein geschützter Raum nur für dich. Wir sprechen über deine Ziele, Herausforderungen und Träume. Gemeinsam schauen wir, wie ich dich dabei unterstützen kann, noch mehr in deine Kraft zu kommen.
Themen, die uns beschäftigen können:
Du musst dich auf nichts vorbereiten. Komm einfach so, wie du bist. Alles, was du brauchst, ist bereits in dir – wir werden es gemeinsam entdecken und zum Leuchten bringen.
Falls du den Termin nicht wahrnehmen kannst, sag mir bitte mindestens 24 Stunden vorher Bescheid.
Ich freue mich sehr auf dich und darauf, dich auf diesem wichtigen Weg zu begleiten. Du hast diesen Schritt verdient! 💝
Von Herzen,
Chila Sabo
dipl. Professional Mentaltrainerin
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Betreff: Terminbestätigung - Mentale Stärke für Männer
Lieber [Name],
danke, dass du diesen Schritt gehst. Es braucht Mut, sich einzugestehen, dass man mentale Unterstützung suchen möchte – und genau das ist ein Zeichen von wahrer Stärke. Ich freue mich darauf, dich auf diesem Weg zu begleiten.
Hiermit bestätige ich dir deinen Termin:
📅 Datum: [Datum]
⏰ Uhrzeit: [Uhrzeit]
📍 Ort: [Graz / Online per Video-Call]
🤝 Atmosphäre: Vertrauensvoll, diskret, auf
Augenhöhe
In unserem Erstgespräch (ca. 60 Minuten) sprechen wir offen über deine Ziele, Herausforderungen und das, was dich bewegt. Es gibt keinen Druck, keine Bewertung – nur einen ehrlichen Austausch zwischen zwei Menschen, die gemeinsam an deiner mentalen Stärke arbeiten wollen.
Themen, die wir angehen können:
Du brauchst nichts vorzubereiten. Komm einfach, wie du bist. Unser Gespräch bleibt absolut vertraulich – das, was wir besprechen, bleibt zwischen uns.
Falls du den Termin nicht wahrnehmen kannst, gib mir bitte mindestens 24 Stunden vorher Bescheid.
Ich freue mich auf unser Gespräch und darauf, dich dabei zu unterstützen, deine innere Stärke weiter auszubauen. Du packst das! 💪
Mit Respekt und Vorfreude,
Chila Sabo
dipl. Professional Mentaltrainerin
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